Veresiye Defteri Programı: Kâğıt Defterden Dijital Takibe Geçiş

Veresiye, küçük işletmenin müşterisini elde tutma yöntemidir; ama kontrolsüz veresiye kasanın en büyük sızıntısına dönüşür. Kâğıt defterde silinen satırlar, okunmayan yazılar ve unutulan borçlar ay sonunda ciddi bir tutara ulaşır. Veresiye defteri programı bu kaydı düzenli, aranabilir ve hatırlatılabilir hale getirir.

Kâğıt defterin sorunları

Kâğıt defterde borç toplamını görmek için sayfaları tek tek toplamanız gerekir. Hangi müşterinin en uzun süredir ödeme yapmadığı, toplam alacağınızın ne kadar olduğu ya da bir müşteriye ne kadar daha veresiye verilebileceği bir bakışta görünmez. Defter kaybolursa ya da ıslanırsa kayıt da gider.

Müşteri limiti

Dijital veresiye defterinde her müşteri için bir limit belirlersiniz. Varsayılan bir limit tüm müşterilere uygulanır; güvendiğiniz müşterilere özel, daha yüksek limit tanımlanabilir. Limit dolmaya yaklaştığında ya da aşıldığında kasada uyarı çıkar, böylece borç kontrolsüz büyümez.

Tarihli ekstre

Müşteri “Ben bunu almadım” dediğinde elinizde tarihli ekstre olmalıdır. Programda her satış ve her ödeme tarih ve ürün bilgisiyle kaydedilir. Ekstreyi müşteriye gösterebilir ya da gönderebilirsiniz; tartışma yerine kayıt konuşur.

Kara liste

Uzun süre ödeme yapmayan müşteriye veresiye satışın kasada engellenmesi gerekir. Kara listeye alınan müşteriye peşin satış yapılabilir, ancak borca yazılamaz. Bu karar kasiyere bırakılmaz, sistem uygular.

Geçiş nasıl yapılır?

Önce defterdeki açık borçları müşteri müşteri programa girin; kapanmış eski kayıtları taşımanıza gerek yok. Ardından her müşteri için limit belirleyin. İlk haftadan itibaren tüm veresiye satışları kasadan yapın; defteri paralel tutmayı bir ay içinde bırakın.

Hangi işletmeler için?

Veresiye defteri yalnız marketlere değil, mağazalara ve toptancılara da gerekir. Toptan satışta bu kayıt cari hesap ve ekstre olarak daha da önem kazanır. YekruPos’ta veresiye defteri Market, Mağaza ve Toptan paketlerinde yer alır.