Toptancılar İçin Cari Hesap ve Ekstre Takibi: Rehber

Toptan satışta ciro yüksek, kâr marjı düşüktür. Tahsil edilemeyen birkaç fatura bir ayın kârını götürebilir. Bu yüzden toptancının en önemli kaydı cari hesaptır: hangi müşteri ne almış, ne ödemiş, ne kadar borcu kalmış. Bu rehberde cari ve veresiye takibinin nasıl düzenli tutulacağını anlatıyoruz.

Tarihli ekstre

Her satış ve her tahsilat, tarih ve ürün bilgisiyle müşterinin carisine işlenmelidir. Müşteri borcuna itiraz ettiğinde “#2211 numaralı satışta 24 koli ayçiçek yağı” gibi net bir kayıt göstermek tartışmayı bitirir. Ekstre, müşteriyle yapılan mutabakatın da temelidir.

Varsayılan ve müşteriye özel limit

Tüm müşterilere aynı veresiye limitini uygulamak ya büyük müşteriyi kaçırır ya da riskli müşteriye fazla borç verdirir. Programda varsayılan bir limit tanımlanır, güvenilir müşterilere özel limit verilir. Limit aşıldığında satış ekranında uyarı çıkar.

Kara liste

Vadesi geçmiş borcunu ödemeyen müşteriye yeni mal çıkışı durdurulmalıdır. Bu kararı her seferinde satış danışmanına bırakmak yerine sistemin uygulaması, ilişkiyi de korur: “Program izin vermiyor” demek kişisel bir ret değildir.

Çek ve senet takibi

Toptan satışta ödemelerin önemli kısmı çek ve senetle yapılır. Vade tarihlerinin, hangi müşteriden alındığının ve tahsil durumunun takip edilmesi, nakit akışını önceden görmenizi sağlar.

Plasiyer raporu

Sahada satış yapan plasiyerin ya da satış danışmanının ne sattığı ve ne tahsil ettiği ayrı ayrı görülmelidir. Satışı yapan kişiye göre rapor, hem prim hesabını hem de hangi bölgenin geride kaldığını gösterir.

Alış, stok ve kâr

Alış fiyatı, tedarikçi ve kritik stok seviyesi kayıtlıysa, satılan malın maliyeti ve giderler düşülerek gerçek kâr hesaplanabilir. Bu rakam yalnız patrona açık olmalıdır.

Özetle

Toptancı için cari hesap programı; tarihli ekstre, limit, kara liste, çek-senet ve plasiyer raporunu bir arada sunmalıdır. YekruPos Toptan paketi bu özellikleri içerir; fiyat ve ayrıntılar toptancı cari ve veresiye programı sayfasında.